1. Z kim należy się kontaktować w sprawach dotyczących zapisów do Sport Klubów?
Ośrodkiem nadzorującym realizację I, II, III, IV, V etapu programu WF z AWF (lata 2021-2025) był ośrodek warszawski: AWF Warszawa. Mail kontaktowy rzecznik@awf.edu.pl jest nieaktywny. W razie pytań prosimy o kontakt do koordynatora organizacyjnego Projektu na adres: jolanta.marszalek@awf.edu.pl
2. Czy każdy nauczyciel może zgłosić się do prowadzenia Sport Klubów?
Sport Kluby mógł prowadzić nauczyciel, który uzyskał certyfikat po ukończonym szkoleniu.
Od 2026 roku działalność Sport Klubów została zawieszona do odwołania i nie prowadzimy zapisów ani rejestracji do prowadzenia Sport Klubów.
3. Czy osoba, która prowadziła zajęcia w poprzedniej edycji może wziąć udział w tej edycji i prowadzić zajęcia z tą samą grupa? Czy musi przeprowadzać badania na tej samej grupie osób?
Tak, osoba prowadząca zajęcia w poprzedniej edycji programu, mogła wziąć udział w następnej edycji. Uczestnikami zajęć mogły (ale nie musiały) być te same osoby. Bez względu na to czy uczestnikami były nowe osoby czy też osoby biorące udział we wcześniejszych zajęciach, nauczyciel musiał przeprowadzić badania i pomiary. Działanie to obejmowało edycje projektu w latach 2021-2025.
Od 2026 roku działalność Sport Klubów została zawieszona do odwołania i nie prowadzimy zapisów ani rejestracji do prowadzenia Sport Klubów.
4. Czy zgłoszenie do Sport Klubów jest wysyłane elektronicznie?
Tak, zgłoszenia należało dokonać wyłącznie poprzez portal: www.wfzawf.pl, logując się na indywidualne konto nauczyciela, danymi służącymi do logowania w I etapie programu (przy zapisach na szkolenia).
Od 2026 roku działalność Sport Klubów została zawieszona do odwołania i nie prowadzimy zapisów ani rejestracji do prowadzenia Sport Klubów.
5. Co będzie decydowało o kolejności przyznawania zajęć w ramach Sport Klubów?
O kolejności kwalifikacji do programu Sport Kluby decydowała kolejność dokonanych przez nauczycieli zgłoszeń.
Od 2026 roku działalność Sport Klubów została zawieszona do odwołania i nie prowadzimy zapisów ani rejestracji do prowadzenia Sport Klubów.
6. Czy należy rejestrować się do Sport Klubów nie znając faktycznej liczby grup, godzin w tygodniu lub liczby uczestników zajęć?
Tak, można było aplikować do Sport Klubów nie posiadając szczegółowych informacji dotyczących organizacji zajęć. Na etapie rejestracji nauczyciel nie deklarował liczby uczestników – zgodnie z regulaminem grupa mogła liczyć od 12 osób, jeżeli była to grupa dla uczestników z niepełnosprawnością – liczba uczniów była zmniejszana do minimum 5.
Od 2026 roku działalność Sport Klubów została zawieszona do odwołania i nie prowadzimy zapisów ani rejestracji do prowadzenia Sport Klubów.
7. Co się stanie, jeżeli nauczyciel zarejestruje się do Sport Klubów, jednak nie zbierze wystarczającej liczby chętnych uczniów?
Niestety w takiej sytuacji nie mógł prowadzić dodatkowych zajęć w ramach Sport Klubów.
Od 2026 roku działalność Sport Klubów została zawieszona do odwołania i nie prowadzimy zapisów ani rejestracji do prowadzenia Sport Klubów.
8. Czy w małych wiejskich szkołach grupy uczestniczące w zajęciach Sport Klubów mogą być zróżnicowane wiekowo np. klasy I-III łącznie?
Jeżeli program dodatkowych zajęć był odpowiednio dostosowany do wieku uczestników, można było połączyć uczniów z różnych klas.
Od 2026 roku działalność Sport Klubów została zawieszona do odwołania i nie prowadzimy zapisów ani rejestracji do prowadzenia Sport Klubów.
9. Czy można prowadzić zajęcia w ramach Sport Klubów z uczniami z innego poziomu edukacyjnego niż ten, w którym uczestniczyło się w ramach szkolenia?
Tak, ukończone szkolenie umożliwiało prowadzenie zajęć w innych grupach wiekowych.
Od 2026 roku działalność Sport Klubów została zawieszona do odwołania i nie prowadzimy zapisów ani rejestracji do prowadzenia Sport Klubów.
10. Jaki dokument trzeba przedstawić, żeby prowadzić zajęcia ze zmniejszoną grupą?
Na etapie planowania zajęć w harmonogramie nauczyciel deklarował czy liczebność grupy mogła być zmniejszona z uwagi na obecność osób z niepełnosprawnościami. Nie było potrzeby dołączać żadnych dodatkowych dokumentów. Zasadność zmniejszenia liczby uczestników mogła być przedmiotem kontroli prowadzonej przez zespół ds. monitoringu zajęć.
Od 2026 roku działalność Sport Klubów została zawieszona do odwołania i nie prowadzimy zapisów ani rejestracji do prowadzenia Sport Klubów.
11. Co to jest identyfikator wydruku i jak go uzyskać?
Identyfikator wydruku jest unikalnym numerem składającym się z 36 znaków, który umożliwia zweryfikowanie autentyczności informacji pochodzącej z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSTPS). Aby uzyskać informację z Rejestru należy zarejestrować konto na stronie https://rps.ms.gov.pl wygenerować zapytanie do systemu. Do korzystania z Rejestru wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP. Informacja z Rejestru jest bezpłatna. Identyfikator znajduje się na górze wygenerowanego dokumentu. Przy rejestracji do Sport Klubów data wygenerowania wydruku nie mogła być starsza niż 1 miesiąc liczony od terminu dokonywanego zgłoszenia do Sport Klubów.
Od 2026 roku działalność Sport Klubów została zawieszona do odwołania i nie prowadzimy zapisów ani rejestracji do prowadzenia Sport Klubów.
12. Dlaczego wymaga się od nauczycieli identyfikatora wydruku, skoro wiadomo, że w szkole mogą pracować tylko osoby niekarane?
Zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 16 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. poz. 862 z późn. zm.), w przypadku zatrudniania lub podjęcia innych form współpracy (np. wolontariat) w ramach działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub opieką nad nimi (np. wyjazdy na ferie zimowe, agroturystyka, obozy jeździeckie, zajęcia dodatkowe w instytucjach kultury) pracodawca lub inny organizator w zakresie takiej działalności ma obowiązek sprawdzenia, czy dane zatrudnianej lub dopuszczanej osoby są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSTPS). Od 2026 roku działalność Sport Klubów została zawieszona do odwołania i nie prowadzimy zapisów ani rejestracji do prowadzenia Sport Klubów.
13. Czy zgoda dyrekcji dotyczącą bezpłatnego korzystania z obiektów to jakiś druk i jeżeli tak, to gdzie go można pobrać?
Formularz Oświadczenia Dyrektora Szkoły był dostępny po zalogowaniu na indywidualne konto nauczyciela w zakładce „Do pobrania”. Należało pobrać plik, wypełnić, a następnie wykonać skan i załączyć do zgłoszenia. Wielkość pliku nie mogła przekroczyć 2MB (rozszerzenie .pdf (małymi literami) bez polskich znaków).
Od 2026 roku działalność Sport Klubów została zawieszona do odwołania i nie prowadzimy zapisów ani rejestracji do prowadzenia Sport Klubów.
14. Czy nauczyciele z jednej szkoły mogą posługiwać się jednym, tym samym drukiem Oświadczenia Dyrektora Szkoły, czy każdy musi mieć indywidualną zgodę dyrekcji?
Każdy nauczyciel załączał odrębne, imienne Oświadczenie Dyrektora Szkoły w swoim formularzu zgłoszeniowym do Sport Klubów.
Od 2026 roku działalność Sport Klubów została zawieszona do odwołania i nie prowadzimy zapisów ani rejestracji do prowadzenia Sport Klubów.
15. W jakim formacie należy załączyć skan zgody dyrektora na nieodpłatne udostępnienie obiektów na przeprowadzenie zajęć w ramach Sport Klubów?
Formularz Oświadczenia Dyrektora Szkoły dostępny był do pobrania w formacie pdf. Należało go wydrukować i po wypełnieniu oraz podpisaniu przez Dyrektora Szkoły zeskanować i zapisać w formacie pliku pdf, a następnie załączyć do formularza zgłoszeniowego. Akceptowalny był jedynie format pdf pliku.
Od 2026 roku działalność Sport Klubów została zawieszona do odwołania i nie prowadzimy zapisów ani rejestracji do prowadzenia Sport Klubów.
16. Jako nauczyciel jestem zatrudniony w dwóch szkołach, w których chciałbym prowadzić dodatkowe zajęcia Sport Klubów. Jak mogę dokonać zgłoszenia drugiej placówki?
Należy pamiętać, że limit grup prowadzonych przez jednego nauczyciela to 2 grupy, a zatem w każdej ze szkół była możliwość prowadzenia zajęć wyłącznie dla 1 grupy. W formularzu zgłoszeniowym należało wprowadzić dane jednej z dwóch szkół oraz zaznaczyć pole dotyczące deklaracji realizacji zajęć w dwóch placówkach. Następnie w polu umożliwiającym załączenie oświadczenia dyrektora szkoły załączyć jeden plik zawierający skan oświadczenia dyrektorów obu szkół. Należy pamiętać, że limit grup prowadzonych przez jednego nauczyciela to 2 grupy, a zatem w każdej ze szkół była możliwość prowadzenia zajęć wyłącznie dla 1 grupy.
Od 2026 roku działalność Sport Klubów została zawieszona do odwołania i nie prowadzimy zapisów ani rejestracji do prowadzenia Sport Klubów.
17. Dokonałem zgłoszenia do Sport Klubów, jednak otrzymałem informację, że mój wniosek został odrzucony, co powinienem zrobić?
Powód odrzucenia wniosku był wskazany w mailu informującym o odrzuceniu. Należało poprawić wniosek i ponownie wysłać zgłoszenie do weryfikacji.
Od 2026 roku działalność Sport Klubów została zawieszona do odwołania i nie prowadzimy zapisów ani rejestracji do prowadzenia Sport Klubów.
18. Wprowadzone przeze mnie na etapie rejestracji na szkolenie dane osobowe zawierają błędy, czy mogę je poprawić w formularzu zgłoszeniowym do Sport Klubów?
Wszystkie dane osobowe (poza adresem mailowym) należało wprowadzić do formularza zgłoszeniowego (zgodnie z wymogami pól). Istniała możliwość edycji danych osobowych na indywidualnym koncie nauczyciela (zakładka „Konto”).
Od 2026 roku działalność Sport Klubów została zawieszona do odwołania i nie prowadzimy zapisów ani rejestracji do prowadzenia Sport Klubów. Nie ma możliwości dokonywania zmian na indywidualnym koncie nauczyciela po wyłączeniu aktywności zgłoszeń do Sport Klubów.
19. Po wysłaniu zgłoszenia do Sport Klubów zorientowałem się, że wprowadzone do formularza dane zawierają błędy, jak mogę je poprawić?
Po wysłaniu zgłoszenia niektóre pola formularza nie mogły być edytowane przez użytkowników. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości należało wysłać na adres sportkluby@wfzawf.pl wiadomość zawierającą szczegółowe informacje odnośnie danych wymagających korekty.
Od 2026 roku działalność Sport Klubów została zawieszona do odwołania i nie prowadzimy zapisów ani rejestracji do prowadzenia Sport Klubów. Nie ma możliwości dokonywania zmian na indywidualnym koncie nauczyciela po wyłączeniu aktywności zgłoszeń do Sport Klubów.
20. Z jakim terminem będą podpisywane umowy?
Po uzyskaniu potwierdzenia akceptacji zgłoszenia, na adres mailowy podany w formularzu wysłana była umowa. Ze względu na indywidualne ustawienia kont pocztowych, istniało ryzyko zakwalifikowania wiadomości jako niepożądanej i zalecano regularne sprawdzanie folderu spam. Nauczyciel miał 7 dni na podpisanie umowy. Nie było możliwości rozpoczęcia zajęć przed zawarciem umowy.
Od 2026 roku działalność Sport Klubów została zawieszona do odwołania i nie prowadzimy zapisów ani rejestracji do prowadzenia Sport Klubów.
21. Pobrałem druk umowy ze strony WF z AWF, na jaki adres mam ją odesłać?
Nie było potrzeby odsyłania wersji drukowanej. Cała procedura zawarcia umowy była przeprowadzona online, przy użyciu dokumentów elektronicznych. Dostępny na stronie dokument był poglądowym drukiem, pozwalającym zorientować się w szczegółowych zapisach umowy.
Od 2026 roku działalność Sport Klubów została zawieszona do odwołania i nie prowadzimy zapisów ani rejestracji do prowadzenia Sport Klubów.
22. W jaki sposób rozliczane będą godziny zrealizowane w ramach Sport Klubów?
Po zawarciu umowy, w terminie 14 dniu od jej podpisania nauczyciel zobowiązany był wypełnić dostępny na indywidualnym koncie harmonogram zajęć. Podstawą do rozliczenia godzin było uzupełnienie po każdych zrealizowanych zajęciach tematu i miejsca realizacji zajęć oraz liczby obecnych uczniów. Wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia wypłacane było na podstawie comiesięcznych rachunków, uwzględniających liczbę zrealizowanych przez nauczyciela godzin zajęć. Od 2026 roku działalność Sport Klubów została zawieszona do odwołania i nie prowadzimy zapisów ani rejestracji do prowadzenia Sport Klubów.
23. Czy wszystkim przeszkolonym nauczycielom wystarczy godzin w Sport Klubach?
Niestety nie było takiej gwarancji - pula godzin w edycji była ograniczona, a ich dostępność uzależniona od zainteresowania programem i liczby zgłoszeń nauczycieli. Od 2026 roku działalność Sport Klubów została zawieszona do odwołania i nie prowadzimy zapisów ani rejestracji do prowadzenia Sport Klubów.